1.Kỹ năng tổ chức sản xuất
Để quá trình sản xuất có thể vận hành
hiệu quả, đúng tiêu chuẩn và mang lại năng suất cao, việc tổ chức sản
xuất là vô cùng quan trọng. Người quản lý cần phải là người nắm bắt được
những yêu cầu, chỉ tiêu sản xuất, đặc trưng của sản phẩm để có kế hoạch
tổ chức sản xuất hợp lý nhất đó là kỹ năng quản lý sản xuất. Hoạt động tổ chức sản xuất cần đảm bảo độ
chính xác cao, tính khoa học và tính khả thi trong đó.
2.Định mức lao động và tổ chức áp dụng mức lao động tại tổ sản xuất
Đối với mỗi bộ phận công việc, mỗi một
công đoạn trong quá trình sản xuất, việc định mức số lượng lao động và
tổ chức công việc cho các đội sản xuất là công việc khó khăn. Người quản
lý cần phải hiểu rõ được đặc trưng của từng công đoạn, từng đội sản
xuất để có kế hoạch chi tiết định mức và yêu cầu cụ thể. Việc định mức
và tổ chức các nhóm lao động không chính xác sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến
cả quá trình, đến dây chuyền làm việc của cả đội sản xuất.
3.Tạo động lực cho nhân viên
Người quản lý tốt là người hiểu được
tính chất công việc, môi trường làm việc của mỗi bộ phận nhân viên. Từ
đó, bằng một chế độ đãi ngộ phù hợp, yêu cầu và chỉ tiêu hợp lý, nhân
viên sẽ làm việc hiệu quả hơn, chất lượng công việc thực hiện cũng cao
hơn. Một người quản lý thông minh còn là người nhìn thấy được tính chất
công việc để có chiến lược tăng hiệu quả nhưng giảm giờ làm cho nhân
viên bằng những tiến bộ khoa học kỹ thuật, bằng việc cắt giảm những công
đoạn không cần thiết, làm mới sản phẩm,…
4.Hoạch định lịch trình sản xuất
Công việc sản xuất chỉ có thể có được
hiệu quả cao khi người quản lý có thể hoạch định được lịch trình sản
xuất khoa học và cụ thể nhất. Quá trình hoạch định lịch trình sản xuất
cần đảm bảo sự chính xác, phù hợp với từng công việc. Để có thể hoạch
định chính xác lịch trình sản xuất, người quản lý cần nắm bắt một cách
tổng quát tính chất và đặc trưng của từng công việc, yêu cầu của từng
giai đoạn cụ thể, từ đó có sự sắp xếp phù hợp nhất, linh hoạt nhất, tạo
điều kiện cho quá trình làm việc với các kỹ năng quản lý sản xuất của mỗi bộ phận được thực hiện thuận
lợi và mang lại giá trị, chất lượng cao.
5.Lựa chọn bộ công cụ quản lý thông minh
Quá trình quản lý sản xuất cần rất nhiều
yêu cầu và nhiệm vụ khắt khe, đòi hỏi tính chính xác và khoa học cao.
Đó là lý do người quản lý cần phải sử dụng một bộ công cụ quản lý thông
minh, có thể giúp người quản lý có thể đảm bảo công việc được thực hiện
hiệu quả. Phần mềm quản lý sản xuất có thể là sự lựa chọn hoàn hảo. Với việc sử dụng phần mềm quản lý sản xuất, bạn có thể thực hiện được những công việc sau:
- Quản lý dữ liệu: Phần mềm quản lý sản xuất hỗ trợ người sử dụng có thể cập nhật và lưu trữ toàn bộ hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với việc sử dụng phần mềm, bạn có thể quản lý: danh mục vật tư, bán thành phẩm, thành phẩm, đơn giá sản phẩm, nhân công, phân bổ kế hoạch vật tư, lịch giao hàng, yêu cầu giao hàng,…
- Tự động tính toán: Phần mềm quản lý sản xuất hỗ trợ cho người quản lý tính toán các số liệu cụ thể trong: danh mục vật tư, hóa đơn, đơn giá thành phẩm, thời gian làm việc của nhân viên, thời gian sản xuất, nhân công,… Từ đó, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức vẫn có thể có được những kết quả chính xác và khoa học nhất.
- Tự động cảnh báo: Phần mềm quản lý sản xuất hỗ trợ người sử dụng được cảnh báo trong những trường hợp cần thiết. Hệ thống tự động cân đối kế hoạch vật tư sau khi phân bổ, cảnh báo tồn kho tối thiểu, cảnh báo tình hình vật tư, cảnh báo tồn kho lý thuyết, truy nguyên nguồn gốc vật tư,… Từ đó, bạn có thể tránh được những tình trạng nhầm lẫn và sai sót không đáng có trong quá trình quản lý.
- Báo cáo qua biểu đồ: Sử dụng phần mềm quản lý sản xuất, bạn có thể cập nhật tình hình hoạt động của doanh nghiệp qua biểu đồ. Người quản lý không cần mất nhiều thời gian và công sức vẫn có thể giám sát và theo dõi công việc, năng suất làm việc của nhân viên, các phòng ban, bộ phận.